Někteří lidé mají mnoho zkušeností s prací na dálku, ale pro mnoho lidí je to velká výzva. Vyžaduje to hodně sebekázně. Jak si ho dobře zorganizovat, aby fungoval efektivně a neztrácel čas? Máme pro vás pár tipů.

Pracujete na dálku? Podívejte se, jak si dobře zorganizovat práci!

1. Nastavit pracovní dobu

V kanceláři trávíme většinou 8 hodin denně a ideálně bychom měli pracovat i na dálku z domova. Hodiny lze přizpůsobit vašemu přirozenému rytmu – někomu se například mnohem lépe pracuje za svítání, zatímco jiní preferují odpoledne a večer.Hodinový rámec práce vám také umožní oddělit ji od času pro volný čas a koníčky.

2. Vytvořte seznam úkolů

Pro snazší soustředění na práci se vyplatí mít na každý den připravený kontrolní seznam, tedy seznam úkolů. Začněte něčím snadným, ale ty nejtěžší úkoly si nenechávejte na konec. Proč? Postupem času budeme samozřejmě stále více unavení. Pro lepší efekt je dobré hotové práce na seznamu odškrtávat.

3. Připravte si pracovní prostor

Práce v pohodlném křesle, na pohovce nebo v posteli může být lákavá. Ale je lepší to udělat u svého stolu. Důvod? To nám umožní lépe se soustředit, budeme mít také pocit, že domácí záležitosti necháváme za sebou a přecházíme k těm profesionálním. Ideálním scénářem je samostatná pracovní místnost nebo alespoň jasně oddělená zóna. Dáme tak signál i ostatním členům domácnosti, že pracujeme a potřebujeme klid.

4. Udržujte pořádek

Tento tip se týká především pracoviště – pamatujme, že nepořádek a prostorová nepořádnost mají špatný vliv na psychiku a znesnadňují soustředění. Než se tedy pustíme do práce, věnujte nějaký čas organizaci stolu a jeho okolí. Jinak - kromě problémů se sebekázní - může být pokušení místo práce uklízet.

5. Plánujte přestávky

Přestávky jsou velmi důležité, protože umožňují postarat se o pracovní hygienu, protáhnout si záda a na chvíli si odpočinout. Vyplatí se udělat si alespoň několik krátkých přestávek během dne a jednu delší. Můžete se jít trochu projít, v klidu vypít kávu, připravit večeři.

6. Cvičte sebekázeň

To je asi nejtěžší část práce na dálku - jak pracovat bez přestávek s různými podněty čekajícími doma? Čas se vyplatí rozdělit do úseků, během kterých se za žádných okolností neodtrhneme od práce.Například se rozhodneme následujících 40 minut nedělat nic jiného než konkrétní úkol. jiná metoda? Místo vyhrazeného času pracujeme úkolově - tedy dokud nedokončíme konkrétní úkol, nevstáváme od počítače ani neděláme přestávky.

7. Oblečte se do práce!

Zdánlivě bezvýznamná činnost, která nám ale umožňuje „cítit se“ v práci lépe – dáváme si tak signál, že se během dne něco mění a začínáme odbornou částí a končíme soukromou. Má to i svou praktickou hodnotu, zvláště když musíme např. vést videokonference.

8. Zůstaňte v kontaktu s kolegy

Nevýhodou práce na dálku je, že jsme ochuzeni o osobní kontakt s kolegy. Proto je dobré vztahy udržovat, ale v odlehlé podobě – alespoň částečně zaženou pocit osamělosti a umožní vám se lépe zapojit do vaší práce. Můžeme si vybrat z různých nástrojů pro chatování nebo videokonference s jednou osobou nebo větší skupinou lidí.

9. Oddělte soukromou sféru od profesionální

Tohoto doporučení je těžké dosáhnout zejména v malém bytě, ale stojí za to to vyzkoušet! V ideálním případě bychom měli mít samostatný počítač pro práci a zábavu. Ale protože takovou možnost má jen málokdo, je nejlepší vypnout všechna "rušidla" - jako jsou sociální sítě, soukromá pošta, messengery nesouvisející s profesionální prací.

Kategorie:

Salon