Donedávna byla možnost pracovat z domova výsadou úzké skupiny lidí. Kvůli pandemii COVID-19 se pro mnoho kancelářských pracovníků stala každodenní realitou. Práce na dálku má své výhody, ale i nevýhody. V tom nám mají pomoci moderní technologie. Jedním z klíčů k usnadnění je výběr správného komunikačního nástroje, včetně videokonferencí. Jaký je nejlepší software pro videokonference?

Na trhu existuje mnoho nástrojů pro skupinovou komunikaci a videokonference.Vzhledem k neobvyklé situaci, ve které jsme se v roce 2020 ocitli, se objevilo i mnoho nových řešení a oblibu si získala i jiná dříve méně známá. Rozhodli jsme se blíže podívat na nejčastěji používané, nejspolehlivější a nejbezpečnější programy. Diskutujeme o nich a věnujeme pozornost jejich největším výhodám, ale také jejich nevýhodám.

Pomocí našeho průvodce si budete moci vybrat řešení šitá na míru potřebám vaší společnosti. Najdete zde také způsoby, jak uspořádat videokonferenci s přáteli. Tyto nástroje totiž nemusí sloužit pouze k práci, videokonference jsou také skvělým způsobem, jak trávit čas s blízkými rozesetými po republice i světě. Zde jsou uvedeny komunikační nástroje, které se vyplatí používat.

Zoom - rychlý nástroj pro videokonference i ve velkých skupinách

Zoom je americký start-up, který si na jaře 2020 získal obrovskou popularitu. Především díky velmi lehkému a jednoduchému rozhraní a možnosti zahájit videohovor přes webový prohlížeč.Abyste se mohli připojit ke schůzce, nemusíte nic instalovat. A zveme vás na schůzku pomocí odkazu. Je to dobrá platforma pro setkání i ve větších skupinách. Pokročilé možnosti správy nebo možnost nahrávání schůzek jsou bohužel vyhrazeny pro placené možnosti a bezplatné skupinové schůzky mohou trvat až 40 minut.

Adresa: zoom.us

Vyžadována počítačová aplikace: NE

Dostupná aplikace pro mobilní zařízení: ANO

Verze zdarma: ANO

Placená verze: ANO

Zabezpečení: Možnost zadat heslo k chatu, ale žádné pokročilé moderování v základním plánu.

Microsoft Teams - nejen videohovory, ale také kompletní kancelářský komunikační systém

Microsoft Teams je nástroj pro rozsáhlou komunikaci ve firmě, spojený s balíčkem Office 365. Microsoft v posledních měsících podporuje jeho využití také pro komunikaci s rodinou a blízkými.V rámci Teams můžete organizovat videokonference a schůzky. Nejdůležitější však je, že máme i celou platformu pro výměnu komunikace – můžeme si vyměňovat soubory, mluvit o konkrétních dokumentech, vést veškerou komunikaci na konkrétním projektu. Teams je perfektní řešení, když chceme jen využít jeho širší možnosti. Skvěle funguje ve firmách, kde mnoho lidí pracuje na dálku, nahrazuje jiné messengery a stovky odeslaných e-mailů. Může to být také pěkné řešení pro velkou rodinu nebo úzkou partu přátel.

Adresa: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Vyžadována počítačová aplikace: NE

Dostupná aplikace pro mobilní zařízení: ANO

Verze zdarma: ANO

Placená verze: ANO

Google Meet – bezplatné videokonference od Googlu

Google nabízí řadu nástrojů pro skupinovou práci, má vlastní sadu kancelářských programů dostupných z prohlížeče, populární Gmail a mnoho dalších. Vzhledem k popularitě videohovorů v roce 2020 se společnost také rozhodla udělat nástroj Google Meet zcela zdarma. Umožňuje vám rychle uspořádat videokonferenci. Kvalita videa je dobrá, systém je intuitivní. Stačí přejít na web Google Meet a získat odkaz na schůzku, který pošleme ostatním účastníkům.

Adresa: meet.google.com

Vyžadována počítačová aplikace: NE

Dostupná aplikace pro mobilní zařízení: ANO

Verze zdarma: ANO

Placená verze: -

Facetime – videohovory pouze pro uživatele Apple

Apple používá uzavřená řešení a nedovoluje je používat na jiných zařízeních než iPhone, iPad nebo Mac. FaceTime je úzce integrován se zbytkem aplikací Apple pro telefony a zasílání zpráv.Je to okamžitý způsob, jak uskutečnit videohovor s jedním nebo více lidmi. Kvalita připojení je velmi dobrá a funguje dobře a stabilně - za předpokladu, že všichni uživatelé mají vybavení s nakousnutým jablkem.

Adresa: apple.com

Je vyžadována aplikace pro stolní počítač: ANO (pouze macOS)

Dostupná mobilní aplikace: integrovaná s iOS

Verze zdarma: ANO

Placená verze: -

WebEX - bezpečné řešení, které korporace používají

Cisco je jednou z globálních společností specializujících se na IT řešení. Před lety to byla především síťová zařízení, nyní i četné kusy softwaru. Patří mezi ně WebEX, který je stejně jako Teams platformou pro práci a komunikaci v organizaci. Část této platformy v podobě videohovorů je však nyní oddělena a zpřístupněna zdarma.Jedná se o stabilní platformu s aplikacemi pro mnoho zařízení, přehledným rozhraním a dobrou kvalitou hovoru. V případě větších potřeb ve firmě můžete využít zbytek řešení v rámci WebEX.

Adresa: webex.com

Vyžadována počítačová aplikace: ANO

Dostupná aplikace pro mobilní zařízení: ANO

Verze zdarma: ANO

Placená verze: ANO

Facebook Messenger - Ideální pro chatování s přáteli

Facebook messenger je spojen hlavně s textovými zprávami. Messenger však umožňuje videohovory a skupinové hovory. Konverzace mohou probíhat jak prostřednictvím prohlížeče, tak mobilních aplikací. Je to řešení, které stojí za to doporučit především přátelům nebo rodině. Většina lidí používá Facebook, nebo alespoň má účet. Video je vysoce komprimované, ale díky tomu nedochází k větším problémům s připojením.Dvojitá řešení nabízejí další nástroje Facebooku - Instagram a Whatsapp.

Adresa: https://www.messenger.com

Vyžadována počítačová aplikace: NE

Dostupná aplikace pro mobilní zařízení: ANO

Verze zdarma: ANO

Placená verze: -

Skype – stále oblíbené řešení pro videohovory

Skype si svou oblibu získal již před lety, v Polsku především na vlně první emigrace po vstupu naší země do Evropské unie. Poté usnadnil hlasové hovory. Nyní funguje ve vašem prohlížeči a také vám umožňuje provádět rychlé videohovory. Výhodou je dokonce možnost sdílení obrazovky počítače při používání aplikace. Je to také dobře navržený nástroj, pokud jde o manipulaci, kvalita hovoru je také na vysoké úrovni.

Adresa: skype.com

Vyžadována počítačová aplikace: NE

Dostupná aplikace pro mobilní zařízení: ANO

Verze zdarma: ANO

Placená verze: Poplatky za volání

Který systém zvolíte, závisí do značné míry na vašich potřebách, zvycích a preferencích. Pro firmu je dobré otestovat pár aplikací a následně získat zpětnou vazbu od kolegů. Vyplatí se také ověřit, jak si daný nástroj poradí s nekvalitními odkazy a mobilními aplikacemi. Také při videohovorech s přáteli se vyplatí zvolit řešení, které je dominantní a mezi vámi známé. Bez ohledu na aplikaci byste měli zajistit bezpečnost – nezveřejňujte odkazy na schůzky na veřejnosti, dávejte pozor, kdy je zapnutá kamera a mikrofon, ověřte, k jakým datům má aplikace přístup na našem mobilním zařízení.

Bohužel praxe ukazuje, že i přes touhu často stejně musíme použít mnoho řešení, když například naši obchodní partneři mají různé požadavky a preference. Je uklidňující, že jsme konečně u nás doma a netrávíme několik hodin cestováním a setkáními.

Kategorie:

Doporučení