Pořádek na stole rozhodně zlepšuje komfort práce. Dobrá organizace místa na stole vám umožní ušetřit čas a nervy při hledání fungujícího pera nebo důležitého dokumentu, který se ztratil v hromadě starého papíru. Jak udržet pořádek na stole? Jaké gadgety nám s tím pomohou? Na co byste měli pamatovat při organizaci pracovního prostoru?
Jak mít pořádek na stole?
Uklizený stůl lze snadno dosáhnout, ale hůře se udržuje. Naštěstí se díky pár vychytávkám a jednoduchým pravidlům můžeme těšit z uspořádaného stolu, který vybízí k práci.Prvním krokem k čistému, dobře organizovanému stolu je odstranit všechny věci z desky stolu a zásuvek a poté je důkladně projít. V mnoha z nás je malý křeček, který rád sbírá nepotřebné věci, jako jsou nefunkční pera, zaschlé lepidlo, napsané fixy a fixy, nepotřebné poznámky a obecně starý odpadový papír. Když se těchto věcí zbavíte, bude váš stůl nejen působit prostorněji a čistěji, ale také si ušetříte budoucí frustraci, když sáhnete po jiném peru nebo fixu, který nefunguje. Proč se jinak vyplatí mít na stole pořádek?
Organizace pracovního prostoru předpokládá, že každá věc, každý předmět má své místo a je vždy na dosah ruky. To se promítá do efektivnější a efektivnější práce. Když si projdeme všechny věci, které máme na stole a v šuplících, je dobré je seskupit - zvlášť barevné fixy a zvýrazňovače, zvlášť propisky, zvlášť sponky a připínáčky, zvlášť samolepky atd., díky čemuž je nebudeme muset hledat ve všech šuplících. Propisky, fixy, tužky je dobré skladovat ve speciálních nádobách, můžete je dát i do kuchyňského hrnku, ozdobné dózy, dózy apod. Lepící papírky se vyplatí mít po ruce, zvláště když je často používáte. Je dobré je dát do speciální malé nádoby nebo krabice. Stejně jako kancelářské sponky a připínáčky (lze je schovat i do mini skleniček).
Uspořádání místa na stole. Užitečné gadgety
Pořádek na stole není jen organizace fixů a propisek, ale také dokumentů. Psací stůl je pro mnohé z nás pracovním místem, a proto je často posetý tunami účtů, dokumentů a dalšího odpadového papíru. Dokumenty se vyplatí průběžně oddělovat a pořadače jsou vychytávkou, která nám s tím může pomoci. Kromě toho je dobrým nápadem kontejner na dokumenty ve formě polic nebo zásuvek, který umožní systematické uspořádání dokumentů, smluv, účtů, korespondence.Zajímavým trikem, který usnadní průběžnou organizaci dokumentů, je pořízení kontejneru, do kterého vložíme všechny poznámky, dopisy, dokumenty, které musíme v daný den vyřídit. Díky tomu nám nic neunikne. Pokud je sbírání a recenzování časopisů součástí vaší práce, možná budete chtít zvážit nákup držáku na časopisy, který bude mít všechna vaše čísla na jednom místě a nezabere mnoho místa na vašem stole nebo poličce.
Co dalšího je dobré pro udržení pořádku na vašem stole? Mějte na stole kalendář nebo plánovač. Může být užitečným nástrojem v práci, zejména pokud zahrnuje plánování a dodržování konkrétních dat a termínů. Lidem, kteří musí pamatovat na mnoho věcí zároveň, přijde vhod korková nebo magnetická tabule - přiložený lístek s telefonním číslem nebo připomínka schůzky se v hromadě dokumentů neztratí. Jedna z věcí, která dokáže narušit pořádek na stole jako nic jiného, jsou kabely.Nabíječky, počítačové kabely, napájecí kabely atd. se vám pletou pod nohy, zabírají spoustu místa na vašem stole a mohou posílit pocit nepořádku. Pokud daný kabel nebo sluchátka často nepoužíváme, můžeme je schovat do šuplíku nebo krabice. Pokud však naším stolem prochází tlustá hadice různých typů kabelů, můžeme ji vést po hraně stolu a upevnit velkou kancelářskou sponkou nebo speciálním organizérem kabelů.
Udržet pořádek na stole není vůbec těžké. Často se však spleteme a šuplíky zaneřádíme. Věci, které nepoužíváme nebo které používáme velmi zřídka, jako je děrovačka, sešívačka, guma, lepicí páska nebo kancelářské sponky, je nejlepší uložit do šuplíku. Aby se uvnitř zásuvek nepletly všechny věci, stojí za to přemýšlet o organizérech s přihrádkami. Díky nim bude mít každý předmět nebo skupina předmětů své místo. Dalším dobrým nápadem, jak udržovat váš stůl čistý, je umístit odpadkový koš blízko vaší pracovní stanice.Všechny nepotřebné bankovky, papíry a prázdné obálky pak budou moci být okamžitě zlikvidovány, nebudou zaneřádit pracovní desku.
Jak zařídit home office? Zde jsou naše návrhy
